(一)计算机系统软件维护

    首先，做好防毒处理，保证硬盘及存储数据安全，具体包括以下几点措施:一是通过物理隔离的方式建立内部独立网络，防止计算机与外网接触而遭到病毒或黑客入侵:二是将各学院、各科室的计算机分为多个不同的工作组，通过路由策略控制不同工作组之间的数据传输，防止病毒肆意蔓延和传播:三是及时对操作系统进行升级，提高系统识别恶意软件程序的能力:四是每隔一段时间对系统进行“体检”和“杀毒”，清理垃圾文件，优化系统性能，保证系统运行的稳定性。

    其次，加强硬件保养。多媒体计算机由主机、显示器、键鼠等设备组成，其中，键鼠属于易耗品，更换频率较高，如果教师上课时发现键盘或鼠标反应不灵敏，就会大大影响教学体验，因此，设备管理人员要加强对键盘、鼠标的日常维护，并提前准备一定数量的键盘和鼠标，保证教学不受影响。此外，应定期对计算机系统的各个硬件组件进行检修，如电源是影响计算机系统运行的重要组件，电源的电压输出不稳定会大大增加计算机出现故障的概率，所以每个学期都要对电源进行一次检修，以保证计算机性能得到正常发挥。

    再次，及时消除故障。计算机使用中最为常见的故障就是内存故障，通常表现为蓝屏或  不能正常开机，比如开机时有声音，但无视频信号，该故障一般以下原因引起:一是内存条松动，需要重新插拔内存条；二是内存条的金手指出现氧化，导致接触不良，可用橡皮条擦拭金手指，再重新插回去。
    (二)投影仪的维护

    首先，应根据操作手册的要求，按正确步骤使用投影仪。投影仪不但价格比较昂贵，而且属于易损设备，如果长期进行违规操作，很容易造成设备损毁。因此，在教师使用投影仪时，设备管理人员应给予示范操作，并将投影仪的操作流程张贴在教室醒目位置，提醒教师正确操作。

    其次，定期对镜头进行保养和维护。投影仪的镜头很容易沾染上灰尘或污垢，导致投影质量下降，所以要定期用干净、柔软的抹布擦拭镜头，在擦拭时要防止手部直接触碰镜头，避免镜头表面沾染油脂。

    第三，定期进行除尘。投影仪对通风散热的要求比较高，若滤网长期被灰尘堵塞，会影响设备散热效果，缩减设备使用寿命，所以要定期开盖打扫灰尘，清洗或更换滤网。同时，要定期清理内部电路元器件上的灰尘，可先用鼓风机吹掉浮沉，再用刷子轻轻刷掉上面附着的污垢，对于光学镜片和液晶面板，可先取下来，再用蒸馏水进行清洗。

    第四，及时更换故障灯泡。投影仪的灯泡属于易损品，且长期使用后会出现亮度衰减的问题，一般在使用超过3000个小时后，就要主动更换新的灯泡。更换时可先打开盖板,拆卸螺丝，再轻轻取出灯泡组件，更换上新的灯泡后，按相反步骤安装回去即可。

    此外，还应提高对些常见仪器故障的应对和处理能力，投影仪的常见故障主要有以下几个:(1)不能正常显示图像信号。该问题般由三种原因引起:一是信号线松动，解决方法是将信号线重新插紧:二是未正确设置输入方式，对于该问题只需重新选择输入方式即可三是亮度值不够，解决办法是更换灯泡或将亮度调回正常值。(2)显示图像模糊。图像模糊大多是因为没有设置好镜头组件的焦距，只要重新调整镜头焦距即可解决问题。(3)图像显示异常。该问题主要由两个原因引起：一是采用的信号格式不对，可尝试更换其他信号格式:二是信号源或信号传输环节存在问题，解决办法是调整输入信号的状态，使之与投影仪相匹配。

    (三)设备远程管理